Dear all,

As many of you know, we experienced major issues today with the online sessions. Let me first offer a sincere and heartfelt apology for the disruptions, delays, and frustration you encountered.

The CAIS 2025 Organizing Committee and the CAIS Executive met throughout the day to evaluate the situation and propose a solution for the coming days.

We have determined that the technical problems we faced cannot be resolved over the weekend, as the specialized technicians we need are only available Monday to Friday during office hours.

To avoid a repeat of today’s problems, we are cancelling all online sessions scheduled for Saturday, June 7th.

The in-person conference schedule remains unchanged.

The online sessions will be rescheduled to Thursday, June 12th, and Friday, June 13th, at the same times and still online. The updated schedule will be posted tomorrow.

We are also aware that several morning and early afternoon sessions scheduled for today, June 6th, were either interrupted or did not take place. Here is how we will proceed:

1. Sessions 1a to 1f, if they were disrupted or didn’t take place, will be rescheduled for Thursday, June 12th, at the same time. (Session chairs: please confirm if you would like to repeat your session.)
2. Sessions 2a to 2d, if they were disrupted or didn’t take place, will be rescheduled for Thursday, June 12th, at the same time. (Session chairs: please confirm if you would like to repeat your session.)
3. Sessions 3a and 3b, if they were disrupted or didn’t take place, will be rescheduled for Thursday, June 12th, at the same time. (Session chairs: please confirm if you would like to repeat your session.)
4. Sessions 4a to 4g will also be rescheduled for Thursday, June 12th, at their original time. (Session chairs: please confirm if you would like to repeat your session.)
5. The online plenary scheduled for Saturday, June 7th — “Primo Levi europeo” by Prof. Domenico Scarpa — will be recorded and made available on our website.
6. All the sessions scheduled for Saturday June 7th are postponed to Friday June 13th at the same times.

As mentioned, you will receive all new working links for your online sessions shortly, along with the revised schedule.

If you are unable to participate on the new dates, please contact us at italian.studies.canada@gmail.com, and we will work together to find a solution.

We understand how stressful this has been for our Italian Studies community, and we are committed to making it right. Thank you for your patience, and once again, we apologize sincerely for what happened. We look forward to seeing many of you in person on Sunday night, Monday, Tuesday and Wednesday, and online on Thursday and Friday.

With warm regards,

Cristina Perissinotto

For the CAIS 2025 Organizing Committee

Care e cari colleghe/i,

Come molti di voi hanno avuto modo di appurare, oggi abbiamo riscontrato gravi problemi tecnici durante le sessioni online. Innanzi tutto desideriamo porgere le nostre più sincere scuse per i disagi, le interruzioni e lo stress che questi disservizi hanno causato.

Il Comitato Organizzatore di CAIS 2025 e l’Esecutivo CAIS si sono riuniti ripetutamente nel corso della giornata per valutare la situazione e trovare una soluzione per i prossimi giorni.

Abbiamo verificato che i problemi tecnici riscontrati non possono essere risolti durante il fine settimana, in quanto i tecnici specializzati sono disponibili solo dal lunedì al venerdì in orario lavorativo.

Per evitare che si ripetano i problemi di oggi, abbiamo deciso di annullare tutte le sessioni online previste per sabato 7 giugno.

Tenete presente che il programma delle sessioni in presenza resta invariato.

Le sessioni online verranno spostate a giovedì 12 e venerdì 13 giugno, mantenendo gli stessi orari e modalità di partecipazione a distanza. Il programma aggiornato verrà pubblicato domani.

Siamo inoltre consapevoli che alcune sessioni della mattina e del primo pomeriggio di oggi (6 giugno) non si sono svolte o sono state interrotte. Procederemo come segue:

1. Le sessioni 1a–1f, se interrotte o non svolte, sono riprogrammate per giovedì 12 giugno alla stessa ora. (Presidenti di sessione: vi preghiamo di confermare se desiderate ripetere la vostra sessione.)
2. Le sessioni 2a–2d, se interrotte o non svolte, sono riprogrammate per giovedì 12 giugno alla stessa ora. (Presidenti di sessione: vi preghiamo di confermare se desiderate ripetere la vostra sessione.)
3. Le sessioni 3a e 3b, se interrotte o non svolte, sono riprogrammate per giovedì 12 giugno alla stessa ora. (Presidenti di sessione: vi preghiamo di confermare se desiderate ripetere la vostra sessione.)
4. Le sessioni 4a, 4b, 4c, 4d, 4e, 4f e 4g sono riprogrammate anch’esse per giovedì 12 giugno, allo stesso orario. (I moderatori sono pregati di confermare se desiderano ripetere la sessione.)
5. La plenaria online prevista per sabato 7 giugno — “Primo Levi europeo” del Prof. Domenico Scarpa — sarà registrata e resa disponibile sul nostro sito web.
6. Tutte le sessioni previste per sabato 7 giugno sono posticipate a venerdì 13 giugno, mantenendo gli stessi orari.

Come detto, riceverete a breve i nuovi link per le vostre sessioni insieme al programma aggiornato.

Qualora non possiate partecipare nelle nuove date previste, vi preghiamo di scrivere a italian.studies.canada@gmail.com: troveremo insieme una soluzione.

Comprendiamo lo stress che tutto ciò ha causato alla nostra comunità degli Italian Studies. Stiamo lavorando alacremente per rimediare. Vi ringraziamo per la pazienza e vi rinnoviamo le nostre scuse più sincere. Non vediamo l’ora di rivedervi, in presenza domenica sera, lunedì, martedì e mercoledì, e online giovedì e venerdì

Con un cordiale saluto,

Cristina Perissinotto
per il Comitato Organizzatore di CAIS 2025